1. Monitorizează legislaţia comunitară (regulamente, directive, documente de lucru) pe site-ul CIRCA al Comisiei Europene. Accesul este permis cu parola de utilizator acordat de serviciul Comisiei Europene, care administrează CIRCA (Communication&Information Resource Centre Administrator);

 
 2. Descarcă în baza de date DCAP documentele comunitare relevante implementării celor trei fonduri comunitare FEGA, FEADR şi FEP;

 3. Transmite la APDRP, APIA, ANPA şi altor entităţi interesate documentele din legislaţia UE cu referire la cele trei fonduri;

 4. Transmite la MAPDR şi ANSVSA documente din legislaţia UE cu referire la Politica Agricola Comună;

 
 5. Actualizează permanent documentele din legislaţia UE cu referire la Politica Agricola Comună şi atenţionează entităţile interesate cu privire la modificările apărute şi transmite aceste documente în formă consolidată, în versiunea cea mai recentă;

 
 7. Administrează şi întreţine o bază de date cu termenele limită până la care Comisia aşteaptă comunicarea unor informaţii din partea statului membru. Comunică aceste termene entităţilor responsabile cu pregătirea informaţiilor solicitate de Comisie;

 
 8. Transmite lunar la APDRP şi APIA calendarul de comunicare a informaţiilor către Comisia Europeană;

 9. Atenţionează în maxim 24 ore, entităţile responsabile, cu privire la eventuale nerespectări ale termenelor de raportare ale informaţiilor către Comisie;

 
 10. Transmite la APDRP, APIA şi Autoritatea Competentă responsabilă cu acreditarea documentele în versiunea consolidată din legislaţia UE cu referire la modificări sau completări în criteriile de acreditare ale agenţiilor de plăţi;

 
 11. Solicită la serviciile specializate ale Comisiei clarificarea unor aspecte legate de procedurile de lucru APDRP şi APIA şi transmite acestora punctul de vedere comunicat de la Comisie;

 
 12. Participă, alături de experţii DG AGRI, la misiunile de audit extern ale Comisiei pentru verificarea respectării regulamentelor comunitare de către  APDRP şi APIA;

  13. Primeşte de la Comisie şi transmite la APDRP, APIA şi Autoritatea Competentă scrisorile de notificare prin care sunt anunţate misiunile de audit, agenda misiunilor de audit şi programul desfăşurării acestor misiuni;

  14. Primeşte de la Comisie scrisorile cu observaţii şi recomandări rezultate în urma misiunilor de audit extern de la Comisie;

  15. Comunică la APDRP, APIA şi Organismul de Certificare (Autoritatea de Audit) observaţiile şi recomandările Comisiei cu privire la rezultatele misiunilor de audit şi informează aceste entităti cu privire la termenul limită până la care Comisia trebuie să primească răspunsul la observaţiile şi recomandările formulate;

  16. Întocmeşte şi transmite la Comisie setul complet cu documente referitoare la răspunsurile entităţilor auditate de către serviciile de audit ale Comisiei;

 
 17. Solicită la APDRP, analizează şi transmite la Comisie previziunile cheltuielilor din FEADR, la 31 ianuarie şi 31 iulie. Analiza are în vedere o corelare a previziunilor de cheltuieli cu cererile de finanţare intrate în sistem, la momentul de referinţă;

 
 18. Primeşte de la APDRP, introduce în baza de date DCAP şi transmite la Comisie, prin aplicaţia IT a Comisiei SFC 2007, declaraţiile de cheltuieli FEADR trimestriale, la 30 aprilie – pentru perioada 01 ianuarie / 31 martie, la 31 iulie – pentru perioada 01 aprilie / 30 iunie, la 10 noiembrie – pentru perioada 01 iulie / 15 octombrie şi la 31 ianuarie – pentru perioada 16 octombrie / 31 decembrie. Dreptul de acces şi parola de utilizator pentru aplicaţia SFC 2007 au fost acordate de către Comisie, în regim securizat, experţilor DCAP responsabili cu aceste comunicări;

 
 19. Primeşte de la APIA, verifică şi transmite periodic la Comisie previziunile şi declaraţiile de cheltuieli pentru plăţile pe suprafaţă şi plăţile de intervenţie pentru măsurile de piaţă în formatul solicitat prin regulamentele Comisiei, astfel:

 Declaraţia din a treia zi lucrătoare a lunii, prin aplicatia AWAI / e-Agrex;

Declaraţia din a 10 zi lucrătoare a lunii, prin aplicatia AWAI;

Setul de documente din data de 20 a fiecărei luni transmis prin aplicatia AWAI, care cuprinde:

§         Tabelul T104 cheltuieli şi venituri pe baza nomenclatorului CE;

§         Tabelul T103 cheltuieli şi venituri alocate şi previziuni, prezentat la şedinţele lunare ale CFA;

§         Tabelul T101 diferenţe între sume previzionate şi sume notificate;

§         Tabelul T109 rezumat al utilizării sumelor reţinute;

§         F- audit pentru cheltuielile şi veniturile încasate referitoare la depozitarea publică.

 
20. Coordonează grupul de lucru APIA, APDRP şi Autoritatea de Audit pentru întocmirea, primirea, verificarea şi transmiterea la Comisie a setului de documente pentru declaraţia anuală de cheltuieli FEGA şi FEADR.

 
Setul de documente conţine:

 Rapoarte:

•           Raportul Curţii de Conturi şi anexele la raport (report.doc);

•           Opinia Organismului de Certificare asupra declaraţiilor de asigurare (opinion.doc);

•           Certificatele Organismului de Certificare pentru cele două agenţii de plăţi (certif.doc);

•   Declaraţiile de asigurare (assur.doc).

 
FEGA:

•           Tabela X (EAGF.xls), după verificarea prealabilă de către Organismul Coordonator, prin intermediul aplicaţieiWinCheckCsv;

•           Tabela de diferenţe (DiffGF.xls);

•           Justificare diferenţe (DiffGF.doc);

•           Alte documente FEGA, după caz (EAGF2.doc).

  FEADR:

•          Tabela X (EAFRD.xls) după verificarea prealabilă de către Organismul Coordonator, prin intermediul aplicaţieiWinCheckCsv;

•           Tabela de diferenţe (DiffFRD.xls);

•           Justificare diferenţe (DiffFRD.doc);

•           Alte documente FEADR, după caz (EAFRD2.doc).

 
Sume de recuperat:

•           Anexa III: Tabelul plăţilor necuvenite care trebuie recuperate până la sfârşitul exerciţiului financiar ca urmare a abaterilor constatate - inclusiv penalităţile şi dobânzile aferente (AGRI/D/18136/2008);

•           Anexa IIIa:Tabelul cu extras din registrul debitorilor privind sumele care trebuie recuperate şi transferate către FEGA şi/sau FEADR, altele decât cheltuielile FEGA şi FEADR şi cele menţionate în Anexa III - inclusiv penalităţile şi dobânzile aferente (AGRI/D/18136/2008).

 
Stocaj public:

•           sumarul operaţiilor de intervenţii şi o declaraţie a cantităţii şi locaţiei stocurilor la sfârşitul anului financiar (Intervention.doc);

•           alte documente referitoare la intervenţii, după caz (Intervention2.doc);

•           Tabelele F- audit, în format PDF (Faudit.pdf).
       

 21. În baza declaraţiilor de asigurare şi a documentelor prezentate în susţinerea acestora întocmeşte şi transmite la Comisie Raportul sintetic al Organismului Coordonator referitor la Declaraţia de Asigurare a directorului general al agenţiei de plăţi;

 22. Participă prin purtătorul de cuvânt sau purtatorul de cuvânt supleant, nominalizaţi de Comisie, la şedintele Comitetului Fondurilor Agricole. Transmite materialele din agenda de lucru a fiecărui comitet către agenţiile de plăţi, Autoritatea Competentă şi direcţiile şi serviciile din Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale implicate în gestionarea FEGA şi FEADR.Dezbate tematica acestor materiale cu experţi din Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale – Direcţia  Buget, Finanţe şi Fonduri Europene, Direcţia Generală Dezvoltare Rurală – Autoritate de Management pentru PNDR, Autoritatea Competentă, APIA, APDRP.

 23. Dezvoltă şi administrează baza de date referitoare la înregistrarea neregularităţilor şi identificarea debitelor la beneficiarii FEGA şi FEADR;

 
24. Trimestrial, transmite rapoartele de nereguli FEGA şi FEADR la Departmentul de Luptă Anti-fraudă, de pe lângă Guvernul României prin Modulul Pre-IMS 1848;

 
25. Dezvoltă şi administrează baza de date referitoare la beneficiarii FEGA şi FEADR în conformitate cu prevederile Comisiei pentru asigurarea transparenţei accesului la finanţările UE;

 26. Colaborează cu Departamentul Special 485 din cadrul MAPDR, furnizând informaţii cu privire la beneficiarii de plăţi FEGA, precum şi a neregularităţilor şi debitelor aferente, pentru organizarea controlului ex–post;

 27. Asigură legătura cu Organismul de Conciliere al Comisiei Europene şi, de comun acord, stabilesc termenul limită al desfăşurării şedinţelor de conciliere şi comunică agenda întâlnirilor către toate părţile interesate;

 
28. Asigură secretariatul întâlnirilor bilaterale dintre Organismul de Conciliere al Comisiei Europene şi agenţiile de plăţi;

 29. Reconciliază cu Direcţia Generală Buget Finanţe şi Fonduri Europene sumele plătite din contul FEADR şi contul FEGA cu declaraţiile de cheltuieli transmise de agenţiile de plăţi;

 
30. Transmite la Ministerul Finanţelor Publice / Unitatea de Coordonare a Relaţiilor Bugetare cu Uniunea Europeană declaraţiile de cheltuieli şi previziuni FEGA şi FEADR.